在工程設(shè)計行業(yè)，設(shè)計生產(chǎn)的主要成果就是設(shè)計文件，CAD出圖率在有的單位或項目中已高達(dá)100％，但驗收歸檔管理還是沿用傳統(tǒng)的方法，只對紙質(zhì)進(jìn)行驗收，電子文件散落在設(shè)計人員手中或簡單收集在一起，隨著時間的推移，電子文件逐漸丟失，各種信息被逐漸忘卻，再重復(fù)利用查找相當(dāng)困難。而設(shè)計行業(yè)設(shè)計文件的重復(fù)利用率又比較高，所以CAD電子文件的歸檔工作就顯得更迫切。 >t&Frw/Bl  
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一、CAD電子文件歸檔現(xiàn)狀 o;.PZi2k  
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1.電子文件歸檔缺乏規(guī)范化、制度化 Jp=eh  
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由于電子文件涉及的技術(shù)環(huán)境較復(fù)雜，采用標(biāo)準(zhǔn)化的方法管理會更細(xì)致、周全、易于操作。目前電子文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明確的制度，執(zhí)行常常不到位。 `9n%Dy<  
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2.電子文件歸檔管理人員職責(zé)不明確 x+x6F  
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在實踐中我們發(fā)現(xiàn)，有些單位電子文件歸檔管理由計算機(jī)人員操作，有的由檔案管理人員管理。實踐證明電子文件的歸檔以及電子檔案的管理仍以檔案管理人員為主較好。因為檔案管理人員經(jīng)過多年實踐與培訓(xùn)，具備了相當(dāng)強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，已形成相對穩(wěn)定的骨干隊伍，有較好的工作基礎(chǔ)，而且由于電子計算機(jī)的普及，他們也基本掌握了簡單的數(shù)據(jù)庫知識和計算機(jī)的操作原理及特點，更清楚電子檔案與紙質(zhì)檔案的異同。而大多數(shù)計算機(jī)與信息管理人員對檔案工作較為陌生。 v*SSc5gFG  
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3.歸檔的電子文件質(zhì)量較差，內(nèi)容真實性無法保障，且缺乏可讀性 o@mZ