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Word文檔批量轉(zhuǎn)換成TXT文檔的方法介紹

發(fā)布:pclover 2009-06-15 10:47 閱讀:3309
使用Word編輯文檔的時(shí)候,不僅可以保存成Word格式,也可以保存為其它格式。但有的時(shí)候需要將大批的已經(jīng)編輯完成的Word文檔轉(zhuǎn)換成文本格式或其他格式文檔,怎么辦?如果通過(guò)“另存為”將是一件十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。 -*M:OF"Zh  
P.B'Gh#^  
可能有人說(shuō)了利用第三方工具軟件吧,那是另一話題。在這里筆者要告訴大家的是:批量轉(zhuǎn)換文檔格式不求“人”,完全可以借助Word本身自帶的功能就可以完成批量轉(zhuǎn)換文檔格式的工作。為了敘述方便,專家以將Word文檔格式批量轉(zhuǎn)換成TXT文本格式為例來(lái)介紹其轉(zhuǎn)換過(guò)程,具體操作方法如下: K-u/q6ufK  
6I#DlAU@v  
1.準(zhǔn)備工作 ix+x-G  
kwR@oVR^  
首先,我們建立兩個(gè)臨時(shí)文件夾,一個(gè)命名為“待轉(zhuǎn)換的Word文檔”,即用來(lái)存放準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換的Word文檔;另一個(gè)可命名為“文本文檔”,即用來(lái)存放轉(zhuǎn)換完成的TXT格式文檔。 bVHi3=0{  
b]#d04]  
2.執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)А?span style="display:none"> 8Q -F  
AyO|9!F@A  
在“開始”菜單中選擇“新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”,這時(shí)會(huì)在屏幕右側(cè)彈出“新建文檔窗口”,此時(shí)需要單擊編輯窗口右側(cè)“新建文檔 ”窗口中的“通用模板”。我們使用不同的Office版本所執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)А背霈F(xiàn)的界面可能稍有不同,但其中都有“轉(zhuǎn)換向?qū)А惫δ苁且恢碌摹?span style="display:none"> 6{X>9hD  
hob$eWgr  
3.在彈出的“新建”對(duì)話框中單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡,選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)А薄?span style="display:none"> q)b?X ^  
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4.接下來(lái)在彈出的“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂?duì)話框中,單擊“下一步”按鈕。 J"%}t\Q  
+:%FJCOT  
5.在接下來(lái)的對(duì)話框里給出了兩種轉(zhuǎn)換模式; T6roz  
:Qo  
a.將其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔格式; Y`?X Fy:  
HjS^ nYl  
b.將Word文檔格式轉(zhuǎn)換成其它文件格式。