| wz82 |
2009-11-14 22:05 |
在word中插入excel表格并自動(dòng)更新excel文件的方法
如何在word中插入excel表格，并且表格要隨著excel文件內(nèi)容的跟新而更新，我今天簡(jiǎn)單測(cè)試了一下，很容易完成�，F(xiàn)在說(shuō)一下步驟： I#A2)V0P)
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在首先之前，插入一句看似沒(méi)用，實(shí)際上又很重要的話：我的office版本是office2003。 e`U Qz$4!
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首先，建立一個(gè)excel表格，里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個(gè)word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-->【對(duì)象(O)...】-->出現(xiàn)對(duì)象對(duì)話框后，選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點(diǎn)確定，直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了，不過(guò)��！這樣不會(huì)實(shí)時(shí)跟新，注意，右邊還有個(gè)復(fù)選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話，就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動(dòng)了。 es.CLkuD7Y
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這樣做法的好處：當(dāng)然不用說(shuō)，一起更新了，而且，你打開(kāi)word文檔后，雙擊excel表格區(qū)域，可以直接打開(kāi)excel表格進(jìn)行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開(kāi)word文檔，也會(huì)有對(duì)話框問(wèn)你是否要更新鏈接。 )3?rXsSR
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這樣做的壞處：就是每次打開(kāi)文檔都會(huì)彈出對(duì)話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺(jué)很麻煩，而且如果更新的話，每次關(guān)閉word文檔都會(huì)詢問(wèn)你是否要保存。另一個(gè)壞處就是，如果excel文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過(guò)來(lái)全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會(huì)說(shuō)一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。 b#Kq[}
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另外說(shuō)一下注意要點(diǎn)：那個(gè)鏈接的excel文檔不要?jiǎng)h除，刪除后就無(wú)法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單測(cè)試，excel改文件名、移動(dòng)等操作，都不會(huì)影響word文檔的自動(dòng)更新。 }HZ {(?
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