使用位置注解的第一步是創(chuàng)建格式。圖 1 顯示了將用于此推薦方法的格式。請(qǐng)注意，總共有編號(hào)從一到五的五列，以及用字母 A 到 D 標(biāo)識(shí)的四行。    選擇“文件”>“頁面設(shè)置”>“定義”，以開始創(chuàng)建位置網(wǎng)格。 j<deTK;.  
    選擇“網(wǎng)格原點(diǎn)”以定義位置網(wǎng)格的原點(diǎn)。由于是從左到右和從上到下進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)字母，因此，請(qǐng)選擇左上角。此時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)黃色的小 x，指示網(wǎng)格原點(diǎn)的位置。 {>FA ~}cX.  
    從“定義網(wǎng)格”菜單中選擇“列”，開始定義網(wǎng)格的列。 4BEVG&Ks  
    選擇“字母”、“數(shù)字”或“定制”，以確定使用哪種方式來定義列。本特定示例使用“數(shù)字”。
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    選擇“按數(shù)目”或“按選取點(diǎn)”，以設(shè)置如何確定列的大小。 EZP2Bb5g  
    “按數(shù)目”將創(chuàng)建所需數(shù)量的列或行（列或行按照網(wǎng)格的大小均勻分隔）。“按選取點(diǎn)”提供了更大的靈活性，原因是它允許通過在屏幕上進(jìn)行選擇的方式來定義列寬。 C,PCU