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有效的減小Word文檔文件大小的方法

發(fā)布:wz82 2009-11-14 22:06 閱讀:2384
利用Word生成的文檔,每頁至少在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內(nèi)容只有1KB左右,能讓W(xué)ord也減減肥嗎?其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小!  "AH1)skB:  
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  1.取消快速保存:當文件打開時,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?梢栽凇肮ぞ摺x項”命令中選擇“保存”選項卡,取消“允許快速保存”復(fù)選框即可。   ]xhZJ~"@u  
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  2.文件另存Word:在保存DOC文件時,只把后來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大,如果我們使用“另存為”命令來保存文件,Word則會重新整理并存盤,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量!  4.?tP7UE  
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  3.謹慎嵌入字體:Word有嵌入字體技術(shù),能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個文件,以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體,可以單擊“工具→選項”命令,再選擇“保存”選項卡,然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框,可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體,一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框,這樣你的文件中既有所需的字體,又可以減小文檔的容量。 ANuIPF4NxP  
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  4.只創(chuàng)建一個版本:Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本,以方便不同的Word來讀取,但這樣卻會使文件增大,單擊“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使文件容量大大地減小!  qo2/?