在word中插入excel表格并自動(dòng)更新excel文件的方法
如何在word中插入excel表格,并且表格要隨著excel文件內(nèi)容的跟新而更新,我今天簡單測試了一下,很容易完成。現(xiàn)在說一下步驟: 在首先之前,插入一句看似沒用,實(shí)際上又很重要的話:我的office版本是office2003。 首先,建立一個(gè)excel表格,里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個(gè)word文檔,在需要插入表格的地方,選擇菜單:【插入(I)】-->【對(duì)象(O)...】-->出現(xiàn)對(duì)象對(duì)話框后,選擇第二頁【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】,你可以從瀏覽找到你的excel文件,如果這里你點(diǎn)確定,直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了,不過!!這樣不會(huì)實(shí)時(shí)跟新,注意,右邊還有個(gè)復(fù)選框【鏈接到文件(K)】,如果這里√的話,就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了,excel文件更新后,word文檔里的內(nèi)容也一起變動(dòng)了。 這樣做法的好處:當(dāng)然不用說,一起更新了,而且,你打開word文檔后,雙擊excel表格區(qū)域,可以直接打開excel表格進(jìn)行編輯,編輯結(jié)束后關(guān)閉excel,在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊,選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔,也會(huì)有對(duì)話框問你是否要更新鏈接。 這樣做的壞處:就是每次打開文檔都會(huì)彈出對(duì)話框需要決定是否更新,給一般用戶感覺很麻煩,而且如果更新的話,每次關(guān)閉word文檔都會(huì)詢問你是否要保存。另一個(gè)壞處就是,如果excel文件內(nèi)容巨大,那完蛋了,直接鏈接過來全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我還會(huì)說一種更簡單的鏈接方法。 |